W obecnych czasach na każdym kroku korzystamy z różnego rodzaju urządzeń elektronicznych, dzięki którym możemy stworzyć oraz przechować dokumenty niezbędne do tego, by nasza firma albo uczelnia funkcjonowały bez zastrzeżeń. Z pewnością warto tutaj skorzystać, np. z elektronicznego obiegu dokumentów, dokonywanego w oparciu o odpowiednią platformę, dopasowaną do naszych potrzeb. Sprawny system obiegu dokumentów pozwoli nam zyskać pewność, że dany dokument będzie zawsze pod ręką. Obieg dokumentów będzie także dotyczył, np. studentów czy też kadry nauczycielskiej oraz innych pracowników danej szkoły. Sprawnie zarządzany obieg dokumentów to także mniejsze koszty zużycia papieru czy też materiałów biurowych, itp. Warto więc rozejrzeć się za nowoczesnymi programami, które sprawią, że obieg dokumentów w naszej przestrzeni wkroczy w XXI wiek.
Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) sprawdził się zwłaszcza w ostatnim okresie, gdy np. uczelnie musiały przejść na zdalny system nauczania. W takich sytuacjach elektroniczna rejestracja dokumentów doprowadziła do szybkiego obiegu dokumentów w takim zakresie, na jakim mogło zależeć danym podmiotom. Jedną z najpopularniejszych platform EOD, dzięki której łatwo jest zarządzać obiegiem dokumentów, takim jak np. obieg faktur, w oparciu o moduły funkcjonalne jest polska platforma lowcode WEBCON BPS. Pozwala ona odesłać do lamusa dokumenty w formie papierowej, a procesy biznesowe oraz przepływ informacji np. z systemu księgowego, itp., przenieść na platformę elektroniczną. Takie zarządzanie dokumentami to przyszłość, na którą warto postawić.
Zaletą tego typu rozwiązań jest fakt, że dokumenty w wersji papierowej drukujemy tylko wtedy, kiedy są one nam naprawdę niezbędne. Dodatkowo mamy dostęp do dokumentów z każdego miejsca, np. na urządzeniach mobilnych czy też komputerach stacjonarnych. Takie rozwiązanie na pewno przyda się w każdej firmie, gwarantując nam oszczędność czasu oraz duże ułatwienia w codziennej pracy. Elektroniczny obieg dokumentów ułatwia także pełną kontrolę nad tym, który z pracowników ma dostęp do obiegu dokumentów w firmie. Dzięki temu system jest w stanie zablokować osobom postronnym dokumenty, takie jak np. faktury, do których nie powinny one mieć wglądu.
Platforma lowcode WEBCON BPS to nie tylko łatwy dostęp do danej faktury, czy innego zaświadczenia. Daje ona także możliwość tworzenia w systemie specyficznych umów albo innych dokumentów dla danej branży. Wdrożenie tego typu rozwiązań w oparciu o inne platformy nie zawsze jest możliwe. Jest więc to nowoczesne rozwiązanie, dzięki któremu można rozwijać swoją dokumentację, do naszych zadań oraz potrzeb naszej organizacji. Sprawdzi się więc ono w każdej branży, która musi być oparta na przejrzystym systemie tworzenia faktur, czy też dokumentowania korespondencji, itp. Będzie ona także stanowić swoiste elektroniczne archiwum, dzięki któremu będziemy mieli dostęp do dokumentacji, np. w postaci faktur, itp., na całym świecie. Wdrożenie tego typu rozwiązań do dowolnego przedsiębiorstwa z pewnością będzie strzałem w dziesiątkę. Jeśli wprowadzenie w naszym przedsiębiorstwie, ułatwiających życie pracownikom elektronicznych formularzy jest dla nas istotne, to koniecznie powinniśmy zajrzeć na stronę internetową: www.pcgacademia.pl, by znaleźć tam rozwiązania, dzięki którym nasze codzienne działania, np. w dziedzinie archiwizacji, staną się o wiele łatwiejsze.
